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Vous avez trouvé la formation.
Le programme vous plaît.
Vous savez même déjà ce qu'elle pourrait vous apporter dans votre travail.
Il reste maintenant une étape cruciale mais pas si simple : en parler à votre employeur et lui demander de la financer.
À qui faire la demande ?
Quels arguments mettre en avant ?
Est-ce à vous ou à votre entreprise de contacter l'OPCO ?
Pouvez-vous utiliser votre CPF en complément ?
Et surtout : comment présenter votre projet sans arriver avec un simple « j'aimerais faire cette formation » ?
Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de préparer un dossier de 30 pages ! Mais il vous faudra quand même un peu de préparation !
Voici comment faire financer une formation par votre employeur, étape par étape.
Votre employeur peut-il financer votre formation ?
Oui, c'est possible !
Votre employeur peut financer une formation dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise. Pour en savoir plus.
Ce dispositif permet notamment de financer des formations destinées à adapter les salariés à leur poste, maintenir leurs compétences ou en développer de nouvelles.
Même si le plan reste à l'initiative de l'employeur, vous pouvez vous-même demander à suivre une formation. Votre entreprise reste ensuite libre d'accepter ou non votre demande.
Si la formation est intégrée au plan de développement des compétences, les frais pédagogiques sont à la charge de l'employeur.
Lorsqu'elle se déroule pendant le temps de travail, votre rémunération est également maintenue.
Mais avant de parler budget, commencez par le plus important : pourquoi cette formation aurait-elle du sens dans votre travail ?
Étape 1 : Avant de parler financement, répondez à cette question
Pourquoi cette formation maintenant ?
C'est probablement la question que votre manager ou votre RH se posera en premier.
Votre réponse ne doit pas forcément être longue. Elle doit surtout être concrète et surtout montrer ce que cela va changer pour l'entreprise.
Voici un exemple : « Je suis de plus en plus amené à travailler sur notre visibilité organique. J'aimerais apprendre à mieux maîtriser l'analyse SEO pour identifier les optimisations prioritaires et être plus autonome sur le pilotage de nos contenus. »
Le bon point de départ est donc de vous demander :
Quel problème cette formation va-t-elle m'aider à résoudre dans mon poste ?
Cela peut être gagner en autonomie, prendre en charge une nouvelle mission, mieux exploiter un outil, réduire le recours à un prestataire, améliorer vos analyses ou encore accompagner une évolution de votre métier.
Étape 2 : Faites le lien avec votre quotidien professionnel
Une formation peut avoir un programme très complet. Mais ce n'est pas forcément ce qui convaincra votre employeur.
Ce qui l'intéresse davantage, c'est de savoir : « Qu'est-ce que mon salarié saura mieux faire après ? »
Si vous souhaitez vous former à la Data Analytics, par exemple, ne vous contentez pas de parler de GA4, Google Tag Manager, BigQuery ou Looker Studio.
Expliquez ce que ces compétences vous permettront de faire.
Vous pourriez dire :
« Aujourd'hui, nos données sont réparties entre plusieurs outils et nos analyses prennent beaucoup de temps. J'aimerais apprendre à mieux consolider ces données, construire des tableaux de bord et être capable d'en tirer des recommandations pour nos actions marketing. »
Dans la formation Data Analytics de Wemodo, l'objectif est justement d'aller de la collecte des données jusqu'à leur analyse, leur visualisation et la formulation de recommandations marketing.
Votre demande devient alors beaucoup plus facile à relier à votre poste.
Étape 3 : Ne dites pas seulement « j'aimerais me former »
Pour présenter votre projet, vous pouvez suivre une structure très simple :
Aujourd'hui → j'ai besoin de → pour pouvoir.
Par exemple :
« Aujourd'hui, je pilote une partie de nos contenus, mais je manque encore de recul sur leur performance SEO. J'ai besoin de mieux maîtriser l'analyse et la stratégie de référencement pour pouvoir prioriser nos actions et être plus autonome. »
Ou :
« Aujourd'hui, nous suivons beaucoup d'indicateurs marketing, mais nos données restent assez dispersées. J'ai besoin de mieux maîtriser leur analyse pour pouvoir construire des reportings plus utiles à l'équipe. »
Vous ne demandez plus simplement à votre entreprise de financer une formation, vous lui présentez un besoin professionnel et une manière d'y répondre.
C'est beaucoup plus concret !
Étape 4 : Choisissez une formation qui répond réellement à ce besoin
Une fois votre besoin identifié, vérifiez que la formation choisie y répond.
Votre manager ou votre service RH aura probablement besoin de connaître le contenu, mais aussi les modalités pratiques : nom de la formation, organisme, compétences visées, durée, dates, rythme, prix et modalités de financement.
Regardez aussi la pédagogie proposée : une formation dans laquelle vous appliquez les compétences sur des cas professionnels sera plus facile à relier à votre activité qu'un programme uniquement théorique.
Par exemple, dans le parcours Data Analytics, le candidat travaille sur un cas pratique d'exploitation de données marketing. Celui-ci peut même être issu de son environnement professionnel si l'entreprise accepte.
Vous pouvez donc expliquer à votre employeur que l'objectif n'est pas seulement d'apprendre de nouveaux outils, mais de les utiliser sur des problématiques proches de celles rencontrées dans votre travail.
Étape 5 : Regardez d'abord le plan de développement des compétences
Si la formation est directement liée à votre poste ou au développement de vos compétences professionnelles, le plan de développement des compétences constitue une première piste à étudie
Tous les salariés peuvent être concernés, sans condition d'ancienneté. Le salarié peut également demander à son employeur de suivre une formation dans ce cadre, même si l'accord de l'entreprise reste nécessaire.
Lorsque la formation est intégrée au plan, son coût est supporté par l'entreprise.
Votre entreprise peut ensuite, selon sa situation, sa taille et les règles applicables à sa branche, chercher une prise en charge auprès de son OPCO.
Étape 6 : Et l'OPCO dans tout ça ?
Si vous avez commencé vos recherches, vous avez sûrement déjà entendu : « L'OPCO peut financer. »
Mais concrètement, qu'est-ce que c'est ?
Les OPCO, ou opérateurs de compétences, accompagnent notamment les entreprises dans le financement et la mise en place de certaines actions de formation.
Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon son secteur d'activité. Et selon sa taille, sa branche professionnelle et les règles de prise en charge de son OPCO, une partie ou la totalité du coût d'une formation peut être financée.
C'est notamment le cas pour les entreprises de moins de 50 salariés, qui peuvent bénéficier des fonds mutualisés dédiés au plan de développement des compétences.
Quel montant peut être pris en charge ?
Il n'existe pas de montant identique pour toutes les entreprises.
Selon les OPCO et les barèmes applicables, les prises en charge peuvent atteindre plusieurs milliers d'euros pour une formation. Certains prévoient des plafonds annuels, horaires ou par salarié.
À retenir : vous entendrez parfois parler d'enveloppes autour de 2 000 € pour l’ensemble des salariés. Ce montant peut correspondre à certains barèmes, mais ce n'est pas une règle générale. Le budget disponible doit donc être vérifié directement auprès de l'OPCO de votre entreprise.
Avant de conclure que votre entreprise n'a pas le budget pour financer votre formation, ça vaut donc le coup de vérifier.
Concrètement, votre entreprise ou votre service RH peut se renseigner pour savoir :
- À quelle convention collective est-elle rattaché ?
- Et donc à quel OPCO est-elle rattaché ?
- Si la formation choisie peut bénéficier d'une prise en charge ?
- Quel montant peut être financé ?
- Quels documents doivent être transmis ?
- Et dans quel délai la demande doit être déposée ?
L'organisme de formation peut aussi vous accompagner dans ces démarches.
Chez Wemodo, par exemple, nous aidons les entreprises à préparer leur dossier de financement OPCO et à réunir les documents nécessaires.
Les délais d'inscription
Les délais de traitement varient selon les organismes et les dossiers, mais en général, il faut prévoir 1 mois.
Si vous avez déjà identifié une session, parlez-en à votre employeur bien en amont de son démarrage.
Cela laissera le temps de valider le projet, demander le devis et étudier les différentes possibilités de financement.
Étape 7 : Préparez une demande que votre manager peut comprendre rapidement
Pas besoin d'envoyer immédiatement le programme de 25 pages avec trois pièces jointes.
Commencez par un message clair et simple.
Votre employeur doit comprendre rapidement : ce que vous voulez apprendre, pourquoi maintenant, ce que cela peut apporter à votre poste et comment la formation peut s'intégrer à votre temps de travail.
Une fois que vous avez ouvert la discussion et obtenu un premier accord de principe, vous pouvez passer à la partie plus administrative.
Demandez à l'organisme de formation de vous transmettre :
- le programme détaillé de la formation
- un devis au nom de votre entreprise
- une convention de formation, si elle est nécessaire pour constituer le dossier
Petit réflexe qui peut vous faire gagner du temps : demandez également le numéro SIRET de votre entreprise à votre service RH, votre manager ou la personne en charge de la formation. Vous pourrez le transmettre directement à l'organisme afin qu'il édite le devis avec les bonnes informations.
Vous aurez ainsi tous les éléments nécessaires pour permettre à votre entreprise de vérifier les possibilités de prise en charge et, si besoin, de déposer une demande auprès de son OPCO.
Exemple de mail
Objet : Demande de formation [Nom de la formation]
Bonjour [Prénom],
Dans le cadre de mes missions sur [sujet], j'aimerais développer mes compétences sur [compétence].
J'ai identifié la formation [nom de la formation], qui me permettrait notamment de mieux maîtriser [compétence 1], [compétence 2] et [compétence 3].
L'objectif serait notamment de pouvoir [bénéfice concret pour votre poste ou l'équipe].
La formation dure [durée], pour un coût de [montant]. Elle peut potentiellement faire l'objet d'une prise en charge par l'entreprise et/ou son OPCO.
Est-ce que nous pourrions en discuter pour voir si ce parcours pourrait être envisagé dans le cadre de ma montée en compétences ?
Si besoin, je peux demander à l'organisme de formation de nous transmettre le programme, le devis au nom de l'entreprise et la convention de formation.
Merci,
[Signature]
Bon à savoir avant de se lancer dans l’OPCO
Votre employeur peut aussi compléter votre CPF
Autre scénario : votre entreprise souhaite participer au financement, mais ne prend pas nécessairement en charge la totalité du parcours.
Il est alors possible, pour certaines formations éligibles, de construire un financement associant votre CPF et une participation de votre employeur.
L'employeur peut notamment verser une dotation volontaire directement sur votre Compte personnel de formation pour contribuer au financement d'un projet construit avec vous.
Le fonctionnement est assez simple :
- vous identifiez votre formation,
- vous échangez avec votre employeur sur votre projet,
- puis celui-ci peut verser une dotation sur votre CPF.
- Cette dotation est utilisée en priorité lors de l'achat de la formation.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Votre CPF reste cependant personnel : sa mobilisation nécessite votre accord. Votre employeur ne peut pas décider seul d'utiliser vos droits CPF pour financer une formation.
À noter également : Depuis 2026, de nouvelles règles de financement s'appliquent à certaines catégories de formations CPF. Il est donc préférable de vérifier les conditions en vigueur directement sur Mon Compte Formation au moment de votre demande.
Étape 8 : Anticipez les questions de votre manager
Vous avez présenté votre projet. Votre manager est intéressé, mais il hésite encore.
C'est normal.
Il peut notamment se demander :
- Pourquoi maintenant ?
- Combien de temps cela va-t-il prendre ?
- Comment allez-vous vous organiser ?
- Qu'est-ce que l'équipe pourra réellement en retirer ?
Préparez vos réponses avant le rendez-vous.
Par exemple, s'il vous demande :
« Pourquoi cette formation maintenant ? »
Vous pouvez répondre :
« Mes missions évoluent et je suis de plus en plus amené à travailler sur ces sujets. Je voudrais consolider mes compétences maintenant pour pouvoir les prendre en charge de manière plus autonome. »
« Qu'est-ce que cela va apporter à l'équipe ? »
« L'objectif est que je puisse réaliser moi-même nos analyses, identifier les points à optimiser et partager des recommandations plus structurées avec l'équipe. »
« Comment vas-tu trouver le temps ? »
« J'ai vérifié le rythme du parcours et identifié les temps que je peux consacrer à la formation. Une partie du contenu est accessible en ligne, ce qui permet d'organiser progressivement le travail. »Ici, vous pouvez indiquer des créneaux précis à bloquer pour suivre la formation.
« Pourquoi cette formation-là ? »
« Parce que le programme correspond précisément aux compétences dont j'ai besoin et qu'il comporte des mises en pratique sur des problématiques professionnelles. »
Comme pour la question précédente, n'hésitez pas à lister ici les problématiques auxquelles vos nouvelles compétences vont répondre.
Vous montrez ainsi que votre projet est déjà réfléchi.
Et si votre employeur refuse de financer la formation ?
Un refus ne signifie pas forcément que votre projet est terminé.
Essayez d'abord d'en comprendre la raison.
Si le budget formation de l'année est déjà engagé, vous pouvez proposer de prévoir le parcours sur le trimestre prochain.
Si le calendrier pose problème, regardez une session plus tardive.
Si votre manager ne voit pas suffisamment le lien avec votre poste, retravaillez votre demande autour d'une problématique métier plus concrète.
Et si l'entreprise accepte de participer mais pas de financer l'intégralité de la formation, vous pouvez étudier avec elle un financement complémentaire via votre CPF, lorsque le parcours y est éligible.
Qui doit contacter l'OPCO : vous ou votre employeur ?
Dans la plupart des situations, c'est l'entreprise qui gère la demande de prise en charge auprès de son OPCO, éventuellement avec l'aide de l'organisme de formation.
De votre côté, facilitez-lui la tâche.
Arrivez avec les informations principales sur votre formation : programme, devis, dates, durée, objectifs pédagogiques et coordonnées de l'organisme.
Plus le dossier est simple à comprendre, plus votre service RH ou votre manager pourra avancer rapidement.
Comment faire financer sa formation par son employeur ?
Les étapes à retenir !
Si vous ne devez retenir qu'une méthode, c'est celle-ci :
- Identifiez le besoin professionnel auquel la formation répond.
- Choisissez un parcours directement lié à ce besoin.
- Étudiez avec l'entreprise le plan de développement des compétences et la prise en charge éventuelle par l'OPCO.
- Préparez des bénéfices concrets pour votre poste ou votre équipe.
- Présentez la formation à votre manager ou à votre service RH.
- Si besoin, regardez la possibilité d'un cofinancement avec votre CPF.
FAQ Faire financer une formation par son employeur
Mon employeur est-il obligé de financer la formation que je demande ?
Non. Vous pouvez proposer une formation à votre employeur, mais celui-ci reste libre d'accepter ou non lorsqu'elle est à votre initiative. Le Code du travail impose néanmoins à l'employeur certaines obligations concernant l'adaptation des salariés à leur poste et le maintien de leur capacité à occuper un emploi.
Puis-je demander une formation même si mon employeur ne me l'a pas proposée ?
Oui. Un salarié peut demander à suivre une formation dans le cadre du plan de développement des compétences. L'accord de l'employeur reste nécessaire.
Une formation financée par l'employeur peut-elle avoir lieu pendant mes heures de travail ?
Oui. Lorsqu'une formation du plan de développement des compétences se déroule pendant le temps de travail, elle constitue du temps de travail et votre rémunération est maintenue. Certaines formations non obligatoires peuvent aussi, sous conditions, être organisées hors temps de travail.
Mon entreprise peut-elle compléter mon CPF ?
Oui. Un employeur peut verser une dotation volontaire sur le CPF d'un salarié afin de participer au financement d'un projet de formation.
Suis-je obligé d'utiliser mon CPF si mon employeur finance une partie de la formation ?
Non. La mobilisation de votre CPF nécessite votre accord.
Une petite entreprise peut-elle financer la formation d'un salarié ?
Oui. Les salariés des entreprises de toutes tailles peuvent suivre des formations dans le cadre du plan de développement des compétences. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, certaines dépenses peuvent en plus être prises en charge par l'OPCO selon ses règles de financement.
Vous avez identifié une formation Wemodo qui pourrait vous être utile dans votre poste ? SEO & GEO, Data Analytics, IA, Community Management, Graphisme…
Si vous souhaitez présenter votre projet à votre entreprise, nous pouvons vous transmettre le programme, le devis et les informations nécessaires pour étudier les possibilités de financement avec votre employeur. Vous pourrez ainsi arriver auprès de votre manager ou de votre service RH avec un projet déjà structuré. Prendre rendez-vous pour en savoir plus
Vous avez trouvé la formation.
Le programme vous plaît.
Vous savez même déjà ce qu'elle pourrait vous apporter dans votre travail.
Il reste maintenant une étape cruciale mais pas si simple : en parler à votre employeur et lui demander de la financer.
À qui faire la demande ?
Quels arguments mettre en avant ?
Est-ce à vous ou à votre entreprise de contacter l'OPCO ?
Pouvez-vous utiliser votre CPF en complément ?
Et surtout : comment présenter votre projet sans arriver avec un simple « j'aimerais faire cette formation » ?
Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de préparer un dossier de 30 pages ! Mais il vous faudra quand même un peu de préparation !
Voici comment faire financer une formation par votre employeur, étape par étape.
Votre employeur peut-il financer votre formation ?
Oui, c'est possible !
Votre employeur peut financer une formation dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise. Pour en savoir plus.
Ce dispositif permet notamment de financer des formations destinées à adapter les salariés à leur poste, maintenir leurs compétences ou en développer de nouvelles.
Même si le plan reste à l'initiative de l'employeur, vous pouvez vous-même demander à suivre une formation. Votre entreprise reste ensuite libre d'accepter ou non votre demande.
Si la formation est intégrée au plan de développement des compétences, les frais pédagogiques sont à la charge de l'employeur.
Lorsqu'elle se déroule pendant le temps de travail, votre rémunération est également maintenue.
Mais avant de parler budget, commencez par le plus important : pourquoi cette formation aurait-elle du sens dans votre travail ?
Étape 1 : Avant de parler financement, répondez à cette question
Pourquoi cette formation maintenant ?
C'est probablement la question que votre manager ou votre RH se posera en premier.
Votre réponse ne doit pas forcément être longue. Elle doit surtout être concrète et surtout montrer ce que cela va changer pour l'entreprise.
Voici un exemple : « Je suis de plus en plus amené à travailler sur notre visibilité organique. J'aimerais apprendre à mieux maîtriser l'analyse SEO pour identifier les optimisations prioritaires et être plus autonome sur le pilotage de nos contenus. »
Le bon point de départ est donc de vous demander :
Quel problème cette formation va-t-elle m'aider à résoudre dans mon poste ?
Cela peut être gagner en autonomie, prendre en charge une nouvelle mission, mieux exploiter un outil, réduire le recours à un prestataire, améliorer vos analyses ou encore accompagner une évolution de votre métier.
Étape 2 : Faites le lien avec votre quotidien professionnel
Une formation peut avoir un programme très complet. Mais ce n'est pas forcément ce qui convaincra votre employeur.
Ce qui l'intéresse davantage, c'est de savoir : « Qu'est-ce que mon salarié saura mieux faire après ? »
Si vous souhaitez vous former à la Data Analytics, par exemple, ne vous contentez pas de parler de GA4, Google Tag Manager, BigQuery ou Looker Studio.
Expliquez ce que ces compétences vous permettront de faire.
Vous pourriez dire :
« Aujourd'hui, nos données sont réparties entre plusieurs outils et nos analyses prennent beaucoup de temps. J'aimerais apprendre à mieux consolider ces données, construire des tableaux de bord et être capable d'en tirer des recommandations pour nos actions marketing. »
Dans la formation Data Analytics de Wemodo, l'objectif est justement d'aller de la collecte des données jusqu'à leur analyse, leur visualisation et la formulation de recommandations marketing.
Votre demande devient alors beaucoup plus facile à relier à votre poste.
Étape 3 : Ne dites pas seulement « j'aimerais me former »
Pour présenter votre projet, vous pouvez suivre une structure très simple :
Aujourd'hui → j'ai besoin de → pour pouvoir.
Par exemple :
« Aujourd'hui, je pilote une partie de nos contenus, mais je manque encore de recul sur leur performance SEO. J'ai besoin de mieux maîtriser l'analyse et la stratégie de référencement pour pouvoir prioriser nos actions et être plus autonome. »
Ou :
« Aujourd'hui, nous suivons beaucoup d'indicateurs marketing, mais nos données restent assez dispersées. J'ai besoin de mieux maîtriser leur analyse pour pouvoir construire des reportings plus utiles à l'équipe. »
Vous ne demandez plus simplement à votre entreprise de financer une formation, vous lui présentez un besoin professionnel et une manière d'y répondre.
C'est beaucoup plus concret !
Étape 4 : Choisissez une formation qui répond réellement à ce besoin
Une fois votre besoin identifié, vérifiez que la formation choisie y répond.
Votre manager ou votre service RH aura probablement besoin de connaître le contenu, mais aussi les modalités pratiques : nom de la formation, organisme, compétences visées, durée, dates, rythme, prix et modalités de financement.
Regardez aussi la pédagogie proposée : une formation dans laquelle vous appliquez les compétences sur des cas professionnels sera plus facile à relier à votre activité qu'un programme uniquement théorique.
Par exemple, dans le parcours Data Analytics, le candidat travaille sur un cas pratique d'exploitation de données marketing. Celui-ci peut même être issu de son environnement professionnel si l'entreprise accepte.
Vous pouvez donc expliquer à votre employeur que l'objectif n'est pas seulement d'apprendre de nouveaux outils, mais de les utiliser sur des problématiques proches de celles rencontrées dans votre travail.
Étape 5 : Regardez d'abord le plan de développement des compétences
Si la formation est directement liée à votre poste ou au développement de vos compétences professionnelles, le plan de développement des compétences constitue une première piste à étudie
Tous les salariés peuvent être concernés, sans condition d'ancienneté. Le salarié peut également demander à son employeur de suivre une formation dans ce cadre, même si l'accord de l'entreprise reste nécessaire.
Lorsque la formation est intégrée au plan, son coût est supporté par l'entreprise.
Votre entreprise peut ensuite, selon sa situation, sa taille et les règles applicables à sa branche, chercher une prise en charge auprès de son OPCO.
Étape 6 : Et l'OPCO dans tout ça ?
Si vous avez commencé vos recherches, vous avez sûrement déjà entendu : « L'OPCO peut financer. »
Mais concrètement, qu'est-ce que c'est ?
Les OPCO, ou opérateurs de compétences, accompagnent notamment les entreprises dans le financement et la mise en place de certaines actions de formation.
Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon son secteur d'activité. Et selon sa taille, sa branche professionnelle et les règles de prise en charge de son OPCO, une partie ou la totalité du coût d'une formation peut être financée.
C'est notamment le cas pour les entreprises de moins de 50 salariés, qui peuvent bénéficier des fonds mutualisés dédiés au plan de développement des compétences.
Quel montant peut être pris en charge ?
Il n'existe pas de montant identique pour toutes les entreprises.
Selon les OPCO et les barèmes applicables, les prises en charge peuvent atteindre plusieurs milliers d'euros pour une formation. Certains prévoient des plafonds annuels, horaires ou par salarié.
À retenir : vous entendrez parfois parler d'enveloppes autour de 2 000 € pour l’ensemble des salariés. Ce montant peut correspondre à certains barèmes, mais ce n'est pas une règle générale. Le budget disponible doit donc être vérifié directement auprès de l'OPCO de votre entreprise.
Avant de conclure que votre entreprise n'a pas le budget pour financer votre formation, ça vaut donc le coup de vérifier.
Concrètement, votre entreprise ou votre service RH peut se renseigner pour savoir :
- À quelle convention collective est-elle rattaché ?
- Et donc à quel OPCO est-elle rattaché ?
- Si la formation choisie peut bénéficier d'une prise en charge ?
- Quel montant peut être financé ?
- Quels documents doivent être transmis ?
- Et dans quel délai la demande doit être déposée ?
L'organisme de formation peut aussi vous accompagner dans ces démarches.
Chez Wemodo, par exemple, nous aidons les entreprises à préparer leur dossier de financement OPCO et à réunir les documents nécessaires.
Les délais d'inscription
Les délais de traitement varient selon les organismes et les dossiers, mais en général, il faut prévoir 1 mois.
Si vous avez déjà identifié une session, parlez-en à votre employeur bien en amont de son démarrage.
Cela laissera le temps de valider le projet, demander le devis et étudier les différentes possibilités de financement.
Étape 7 : Préparez une demande que votre manager peut comprendre rapidement
Pas besoin d'envoyer immédiatement le programme de 25 pages avec trois pièces jointes.
Commencez par un message clair et simple.
Votre employeur doit comprendre rapidement : ce que vous voulez apprendre, pourquoi maintenant, ce que cela peut apporter à votre poste et comment la formation peut s'intégrer à votre temps de travail.
Une fois que vous avez ouvert la discussion et obtenu un premier accord de principe, vous pouvez passer à la partie plus administrative.
Demandez à l'organisme de formation de vous transmettre :
- le programme détaillé de la formation
- un devis au nom de votre entreprise
- une convention de formation, si elle est nécessaire pour constituer le dossier
Petit réflexe qui peut vous faire gagner du temps : demandez également le numéro SIRET de votre entreprise à votre service RH, votre manager ou la personne en charge de la formation. Vous pourrez le transmettre directement à l'organisme afin qu'il édite le devis avec les bonnes informations.
Vous aurez ainsi tous les éléments nécessaires pour permettre à votre entreprise de vérifier les possibilités de prise en charge et, si besoin, de déposer une demande auprès de son OPCO.
Exemple de mail
Objet : Demande de formation [Nom de la formation]
Bonjour [Prénom],
Dans le cadre de mes missions sur [sujet], j'aimerais développer mes compétences sur [compétence].
J'ai identifié la formation [nom de la formation], qui me permettrait notamment de mieux maîtriser [compétence 1], [compétence 2] et [compétence 3].
L'objectif serait notamment de pouvoir [bénéfice concret pour votre poste ou l'équipe].
La formation dure [durée], pour un coût de [montant]. Elle peut potentiellement faire l'objet d'une prise en charge par l'entreprise et/ou son OPCO.
Est-ce que nous pourrions en discuter pour voir si ce parcours pourrait être envisagé dans le cadre de ma montée en compétences ?
Si besoin, je peux demander à l'organisme de formation de nous transmettre le programme, le devis au nom de l'entreprise et la convention de formation.
Merci,
[Signature]
Bon à savoir avant de se lancer dans l’OPCO
Votre employeur peut aussi compléter votre CPF
Autre scénario : votre entreprise souhaite participer au financement, mais ne prend pas nécessairement en charge la totalité du parcours.
Il est alors possible, pour certaines formations éligibles, de construire un financement associant votre CPF et une participation de votre employeur.
L'employeur peut notamment verser une dotation volontaire directement sur votre Compte personnel de formation pour contribuer au financement d'un projet construit avec vous.
Le fonctionnement est assez simple :
- vous identifiez votre formation,
- vous échangez avec votre employeur sur votre projet,
- puis celui-ci peut verser une dotation sur votre CPF.
- Cette dotation est utilisée en priorité lors de l'achat de la formation.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Votre CPF reste cependant personnel : sa mobilisation nécessite votre accord. Votre employeur ne peut pas décider seul d'utiliser vos droits CPF pour financer une formation.
À noter également : Depuis 2026, de nouvelles règles de financement s'appliquent à certaines catégories de formations CPF. Il est donc préférable de vérifier les conditions en vigueur directement sur Mon Compte Formation au moment de votre demande.
Étape 8 : Anticipez les questions de votre manager
Vous avez présenté votre projet. Votre manager est intéressé, mais il hésite encore.
C'est normal.
Il peut notamment se demander :
- Pourquoi maintenant ?
- Combien de temps cela va-t-il prendre ?
- Comment allez-vous vous organiser ?
- Qu'est-ce que l'équipe pourra réellement en retirer ?
Préparez vos réponses avant le rendez-vous.
Par exemple, s'il vous demande :
« Pourquoi cette formation maintenant ? »
Vous pouvez répondre :
« Mes missions évoluent et je suis de plus en plus amené à travailler sur ces sujets. Je voudrais consolider mes compétences maintenant pour pouvoir les prendre en charge de manière plus autonome. »
« Qu'est-ce que cela va apporter à l'équipe ? »
« L'objectif est que je puisse réaliser moi-même nos analyses, identifier les points à optimiser et partager des recommandations plus structurées avec l'équipe. »
« Comment vas-tu trouver le temps ? »
« J'ai vérifié le rythme du parcours et identifié les temps que je peux consacrer à la formation. Une partie du contenu est accessible en ligne, ce qui permet d'organiser progressivement le travail. »Ici, vous pouvez indiquer des créneaux précis à bloquer pour suivre la formation.
« Pourquoi cette formation-là ? »
« Parce que le programme correspond précisément aux compétences dont j'ai besoin et qu'il comporte des mises en pratique sur des problématiques professionnelles. »
Comme pour la question précédente, n'hésitez pas à lister ici les problématiques auxquelles vos nouvelles compétences vont répondre.
Vous montrez ainsi que votre projet est déjà réfléchi.
Et si votre employeur refuse de financer la formation ?
Un refus ne signifie pas forcément que votre projet est terminé.
Essayez d'abord d'en comprendre la raison.
Si le budget formation de l'année est déjà engagé, vous pouvez proposer de prévoir le parcours sur le trimestre prochain.
Si le calendrier pose problème, regardez une session plus tardive.
Si votre manager ne voit pas suffisamment le lien avec votre poste, retravaillez votre demande autour d'une problématique métier plus concrète.
Et si l'entreprise accepte de participer mais pas de financer l'intégralité de la formation, vous pouvez étudier avec elle un financement complémentaire via votre CPF, lorsque le parcours y est éligible.
Qui doit contacter l'OPCO : vous ou votre employeur ?
Dans la plupart des situations, c'est l'entreprise qui gère la demande de prise en charge auprès de son OPCO, éventuellement avec l'aide de l'organisme de formation.
De votre côté, facilitez-lui la tâche.
Arrivez avec les informations principales sur votre formation : programme, devis, dates, durée, objectifs pédagogiques et coordonnées de l'organisme.
Plus le dossier est simple à comprendre, plus votre service RH ou votre manager pourra avancer rapidement.
Comment faire financer sa formation par son employeur ?
Les étapes à retenir !
Si vous ne devez retenir qu'une méthode, c'est celle-ci :
- Identifiez le besoin professionnel auquel la formation répond.
- Choisissez un parcours directement lié à ce besoin.
- Étudiez avec l'entreprise le plan de développement des compétences et la prise en charge éventuelle par l'OPCO.
- Préparez des bénéfices concrets pour votre poste ou votre équipe.
- Présentez la formation à votre manager ou à votre service RH.
- Si besoin, regardez la possibilité d'un cofinancement avec votre CPF.
FAQ Faire financer une formation par son employeur
Mon employeur est-il obligé de financer la formation que je demande ?
Non. Vous pouvez proposer une formation à votre employeur, mais celui-ci reste libre d'accepter ou non lorsqu'elle est à votre initiative. Le Code du travail impose néanmoins à l'employeur certaines obligations concernant l'adaptation des salariés à leur poste et le maintien de leur capacité à occuper un emploi.
Puis-je demander une formation même si mon employeur ne me l'a pas proposée ?
Oui. Un salarié peut demander à suivre une formation dans le cadre du plan de développement des compétences. L'accord de l'employeur reste nécessaire.
Une formation financée par l'employeur peut-elle avoir lieu pendant mes heures de travail ?
Oui. Lorsqu'une formation du plan de développement des compétences se déroule pendant le temps de travail, elle constitue du temps de travail et votre rémunération est maintenue. Certaines formations non obligatoires peuvent aussi, sous conditions, être organisées hors temps de travail.
Mon entreprise peut-elle compléter mon CPF ?
Oui. Un employeur peut verser une dotation volontaire sur le CPF d'un salarié afin de participer au financement d'un projet de formation.
Suis-je obligé d'utiliser mon CPF si mon employeur finance une partie de la formation ?
Non. La mobilisation de votre CPF nécessite votre accord.
Une petite entreprise peut-elle financer la formation d'un salarié ?
Oui. Les salariés des entreprises de toutes tailles peuvent suivre des formations dans le cadre du plan de développement des compétences. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, certaines dépenses peuvent en plus être prises en charge par l'OPCO selon ses règles de financement.
Vous avez identifié une formation Wemodo qui pourrait vous être utile dans votre poste ? SEO & GEO, Data Analytics, IA, Community Management, Graphisme…
Si vous souhaitez présenter votre projet à votre entreprise, nous pouvons vous transmettre le programme, le devis et les informations nécessaires pour étudier les possibilités de financement avec votre employeur. Vous pourrez ainsi arriver auprès de votre manager ou de votre service RH avec un projet déjà structuré. Prendre rendez-vous pour en savoir plus
